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このプライバシーポリシーは、株式会社Winrichが取得し、利用する個人情報に関する基本的な指針を定めるものです。
当社では、個人情報取扱事業者として個人情報（氏名、住所、年齢、生年月日、電話番号、メールアドレス、会社（学校）名、その他の記述によって個人を特定可能な情報のこと）を取り扱うにあたってプライバシーポリシーを定め、個人情報保護マネジメントシステム要求事項、個人情報の保護に関する法律、その他関係法令および本プライバシーポリシーを遵守します。

適切な個人情報の取得、利用および提供

利用目的をできる限り特定したうえ、本人の同意を得た場合及び個人情報保護マネジメントシステム要求事項、個人情報保護に関する法律・法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用します。

・社員証発行、人事管理、業務上の連絡、社会保険手続き、労働社会保険諸法令に基づく手続き、福利厚生の提供、社員名簿の作成、顧客企業との契約締結、法律上要求される諸手続きのため。
・賃金（給与、賞与、通勤交通費など諸手当、報酬等）の決定および支払い、給与振込に伴う金融機関への手続き、源泉徴収手続き、年末調整手続きおよび扶養家族の社会保険手続きのため。
・ホームページ、求人広告などメディア掲載、配属先の決定のため。
・労働安全衛生法に基づく健康診断個人票作成、健康的な就業状態の確保、従業員による適正な健康管理、必要に応じて配属先の検討資料とするため。
・採用活動

上記の利用目的以外で個人情報を利用する必要が生じた場合には、あらかじめ本人の同意を得た場合および個人情報保護マネジメントシステム要求事項並びに「個人情報の保護に関する法律」その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、その利用についてご本人のご同意をいただくものとします。なお、取得した個人情報の共同利用はいたしません。
また、協力企業および顧客企業との契約締結において個人情報の預託を受ける場合があり、協力企業より取得するエンジニアの個人情報をプロジェクトメンバーとしての採用の可否の判断やプロジェクトメンバーとしての顧客への情報の提供に利用いたします。
ただし、次に示すいずれかに該当する場合はこの限りではありません。

a. 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
b. 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事業者の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
c. 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、
d. 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれが あるとき
e. 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合

第三者への提供について

当社では、当社が取得した個人情報を、以下のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも提供または開示いたしません。

・社当社事業における契約締結のための顧客企業への提供
・当社に提供する場合
・給与振込に伴う金融機関へ提供
・求人広告会社への提供
・ご本人の同意がある場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人のご同意をいただくことが困難な場合
・その他法令にもとづき開示・提供を求められた場合

ご登録内容の開示、修正

当社では、業務の適正な遂行を妨げない限りにおいて、ご本人のお申し出により開示対象個人情報および利用目的をご本人に開示します。
ご本人に開示した個人情報に事実と異なる内容があった場合、当社ではこれを直ちに訂正・追加・削除します。
また、ご本人から個人情報の利用停止・提供拒否の申し出があった場合には直ちに停止します。

個人情報開示・訂正等の申請方法

弊社が保有する開示対象個人情報についての開示等を希望される場合は下記【お問合わせ先】までご連絡ください。
その場合、ご本人の氏名、住所、電話番号を伺った上で、免許証、住民票等ご本人と確認出来る書類のご提示を頂き、本人確認を行わせて頂きます。
本人である確認が取れ次第、所定の申請書式をご郵送いたします。なお、申請理由が開示および利用目的の通知につきましては、弊社所定の手数料1,080円 （税込）を実費にて頂戴いたします。
なお、協力企業および顧客企業より取得した開示対象個人情報は不開示とさせて頂きますので予めご了承願います。
不開示を決定した場合、理由を付記してご通知申し上げます。また、不開示の場合においても所定の手数料はお返しいたしません。

サイト等のセキュリティについて

所定フォームから個人情報をご登録頂く場合には、ネットワーク上での盗聴を防止するセキュリティ対策としてSSL(Secure Sockets Layer)というデータ暗号化技術を使用しています。ご利用者によって入力されたデータをインターネットへ送信する際に、通信全体を暗号化することで傍受を防止します。
個人情報の管理においては可能な限りの注意を尽くしますが、インターネットや電子メールの性質上、個人情報の秘密性を完全に保証することはできない点を留意してウェブサイト及び電子メールをご利用ください。

クッキー、ログファイルについて

当社ウェブサイトではクッキー（もしくはこれに類似の技術）、ウェブビーコンを使用してご利用者がお使いのコンピュータのハードウェア、及びソフトウェア情報を収集します。
クッキーとは、ウェブサーバーによってご利用者のハードディスクに保存されるデータです。データにはIPアドレス、ブラウザの種類、ドメイン名、アクセス回数、及び参照されるウェブサイトのURLが含まれます。当社はこの情報を不正アクセスの監視、セキュリティやコンテンツの品質向上、当社ウェブサイトの利用動向等の調査分析を行う為の一般的な統計情報として利用しており、個人情報の特定はしておりません。クッキーはブラウザの設定によって受け取り拒否や警告文を表示させることができます。なお、クッキーを許可しない場合において当社ウェブサイトの利用に制限が発生したり、利用できない場合があります。

各製品、サービス毎の個人情報の取扱いについて

「個人情報の取扱いについて」と異なる定めや特別な定めがあるときには、当社各製品、サービス等ごとに定めた個人情報の取扱いに関する事項を優先して適用させていただきます。

改定について

「個人情報の取扱いについて」は、個人情報保護マネジメントシステム要求事項及び関連する法令等の改正や当社およびグループ会社の方針の変更等により予告なく変更する場合があります。

お問い合わせ先

〒 141-0021
東京都新宿区新宿1-36-2　新宿第七葉山ビル3階
株式会社Winrich　プライバシーポリシー窓口

TEL：03-6277-1446